WpCoop: plugin de gestion de coopérative

WpCoop: plugin de gestion de coopérative, fonctionnalités à l’instant t:

  • Réglages généraux du plugin (accessible seulement par l’administrateur du site web.
    • rôles : définition des opérateurs du plugin,
      • accès en lecture des données sociétaires et souscriptions
      • accès en création/modification des souscripteurs et souscriptions
      • accès au paramétrage de la société
    • activation ou pas du menu des évènements (pas utile pour l’instant)
    • activation des cartes de sociétaires, et saisie des URL de l’icône, des cartes anonymes et complètes. (nécessite le plugin osm)
    • activation ou pas de l’onglet des promos dans les paramètres
    • activation ou pas des achat en ligne (paiement des souscriptions ou autres), et de la souscription en ligne (pas encore fonctionnelle)
    • numéro du formulaire contact form 7 (plugin externe) utilisé pour les pouvoirs
  • paramétrages (mais tous les paramètres ne sont pas pris en compte, on est centrés sur SCIC SAS):
    • Société:
      • type de coopérative
      • forme de société
      • nom de la coopérative
      • nom en rédigé
      • adresse
      • ville
      • mentions légales et autres indications
      • logo (image sécurisée stockée dans la base de donnée et accessible à l’application par jetons)
    • Sociétariat
      • valeur de la part
      • existence de catégories
      • existence de collèges
    • Catégories
      • gestion des catégories (à faire, définie dans un fichier de configuration)
      • gestion des collèges (à faire, définie dans un fichier de configuration)
    • Gouvernance (certaines rubriques pas fonctionnelles)
      • Titre de l’autorité
      • Nom de l’autorité
      • Signature de l’autorité (image sécurisée stockée dans la base de donnée et accessible à l’application par jetons), pour l’émission des documents
      • Nom du conseil de gouvernance
      • Nom abrégé du conseil de gouvernance
      • Nombre minimum de membres du conseil de gouvernance
      • Nombre maximum de membres du conseil de gouvernance
      • Obligation ou non pour les conseillers d’être associés
      • Existence d’un commissaire aux comptes
      • Nom du commissaire aux comptes
      • Adresse mél du commissaire aux comptes
    • Conseils
      • composition (pas fonctionnel)
    • Ags
      • date de la prochaine AG et date de l’activation du formulaire permettant l’émission de pouvoir depuis la page mon-compte
    • Réunions (pas fonctionnel)
    • Promos (permet l’affichage de conditions spéciales dans la page mon-compte, nécessite un développement particulier)
    • Souscriptions
      • Enregistrement de deux DIS et de deux Bulletins de souscription (Parts et CCA)
    • articles en ligne (configuration dans le fichier de configuration) : lien pour achats en ligne (souscription, dons …)
    • banques: permet de saisir le RIB de la société
    • stripe et payplug : (pas encore fonctionnels) permet d’utiliser le paiement intégré de ces opérateurs
  • fonctionnalités actuelles accessibles aux opérateurs selon habilitation:
    • créations/modifications des utilisateurs (souscripteurs potentiels)
      • avec toutes leurs données
    • saisie des souscriptions (édition suppression possibles pour admins WpCoop) comme dossier complet ou incomplet
    • passage dossier incomplet->complet avec date
    • passage en attente de validation (avec date)
    • validation (avec date) par le CA ou président/AG des souscripteurs -> associés
    • cession de parts
    • rachats de parts
    • mise à jour de compteurs de souscripteurs et du montant total souscrit
    • gestion des pages de souscription avec téléchargement obligatoire du DIS
    • Établissement de documents pdf:
      • relevé de situation individuel de chaque souscripteur , ou de tous les souscripteurs
      • des souscriptions
      • des associés (liste officielle par date ou alphabétique)
      • des souscripteurs (avec possibilité de mettre un titre)
      • des souscriptions à valider
      • des souscriptions incomplètes
      • AG:
        • liste des pouvoirs électroniques
        • liste de relance
        • feuille d’émargement (avec possibilité de mettre un titre et d’ajouter des pages vides)
    • export csv des données souscripteurs
    • visualisation des paiements (non fonctionnel)
    • calcul et affichage des dividendes (en test)
  • fonctionnalités hors espace d’administration
    • page Mon Compte permettant à un souscripteur de gérer son compte (obtenir un relevé de situation, les informations sur lui (CNIL)), payer en ligne une nouvelle souscription, donner son pouvoir pour l’AG (nécessite le plugin Contact Form 7, obtenir des promotions suivant accord fournisseur (nécessite développement spécifique suivant accords)
    • page rapport affichant la répartition du capital de la société entre les divers types de sociétaires (selon instruction du DIS)
    • page souscription respectant la nécessité de télécharger le DIS avant l’accès au bulletin de souscription et le questionnaire obligatoire pour évaluation des connaissances
    • page contact affichant les contacts (nécessite développement spécifique suivant contact

Quelques explications de fonctionnement:

  • toutes les données sont gérées par les tables et les fonctions wordpress
  • les souscripteurs sont gérés comme utilisateurs de wordpress, avec des ajouts de données
  • les souscriptions comme meta données des utilisateurs
  • les pdf utilisent fpdf qui est inclus dans le plugin
  • il y a des “bouts” de codes existant pour envoyer les relevés de situation par mél, pour gérer le système paiement stripe avec inscription en ligne, mais ce n’est pas encore opérationnel.

Télécharger la version actuelle (sans garantie, blabla…)

(installation: télécharger en local, puis sur le site extensions ajouter / mettre une extension en ligne, puis activer, puis aller dans réglages WpCoop…).

Et si vous voulez nous donner un petit qq chose, c’est par là, ou à partir de 1 centime par semaine par là