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Ce site et ses sous sites sont opérés par la coopérative PEP2A,  voir la page des mentions légales

Données personnelles collectées sur le site

• tout type de visiteurs:
  • statistiques et mesure d’audience: pas de statistiques ni de mesures actuellement; seuls des enregistrements temporaires de mise au point et/ou de sécurité peuvent enregistrer les dates et heures de visites, voir les numéros IP et requêtes effectuées; ces données étant effacées après utilisation.
  • commentaires:  les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables. Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an. Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire nous n’enregistrons pas cette image).
• utilisateur enregistré non sociétaire:
  • un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
  • Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé. En modifiant ou en publiant un article, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’identifiant de l’article que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
  • La date et heure de votre connexion ainsi que votre identifiant seront enregistrées, ceci dans le seul but de détecter des tentatives d’intrusions sur e site; ces données sont effacer au plus tard au bout d’un an.
  • si vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.
• utilisateur enregistré comme sociétaire:
  • le site sociétaire est un site réservé aux sociétaires de PEP2A, qui inclus également les outils de gestion des sociétaires et ultérieurement de la coopérative; tout sociétaire de PEP2A est enregistré sur le site en tant qu’utilisateur.
  • en addition aux données nécessaires à tout utilisateur enregistré, des données supplémentaires nécessaires au traitement de sa situation vis à vis de la coopérative sont également enregistrées.
  • un traitement de ces données dans le but de gérer la coopérative est effectué quand besoin: génération du registre officiel des sociétaires, liste de présence aux assemblées, etc…

Formulaires de contact

Les formulaires de contact transmettent les informations par mél au(x) destinataire(s), aucune données ne sont stockées sur le site.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Utilisation et transmission de vos données personnelles

Nous utilisons un minimum de données personnelles, uniquement liées au traitements nécessaires de votre compte. Vos données ne sont en aucun cas transmises à quiconque, excepté les éventuels sous-traitant nécessaires aux traitement à effectuer (hébergement du site, lettre d’information, comptabilité, paye…).

toutefois, les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

Durées de stockage de vos données

Pour les utilisateurs enregistrés sur le site, nous stockons les données personnelles indiquées dans leur profil, tant que leur compte est actif; ces données sont supprimé lors de la suppression du compte.

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les sociétaires, les données sont conservées pendant toute la durée de leur sociétariat, conservées ensuite selon la législation en cours.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies.

Tous les utilisateurs enregistrés peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles du compte wordpress à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur) via le tableau de bord wordpress.

Si vous êtes sociétaires, vous pouvez également obtenir directement sur la page “votre compte” l’ensemble des données conservées dans le cadre de la coopérative, ainsi qu’un relevé de situation de vos parts.

Les gestionnaires du site ainsi que les gestionnaires de l’hébergeur, (qui sont tenus au secret) peuvent aussi voir et modifier ces informations, dans le cadre de leurs actions de gestion et de sécurisation du site.

Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives (notamment pour les sociétaires), légales ou pour des raisons de sécurité.

Comment nous protégeons vos données et RGPD

Nous utilisons comme sites une plate-forme WordPress, qui est un des meilleurs gestionnaire de contenu, que nous tenons régulièrement à jour; la dernière mise à jour a inclus les outils nécessaires à la gestion des données personnelles. Les connexions sur le site sont enregistrées afin de repérer les tentatives d’intrusion sur le site. Notre hébergeur coopératif Ouvaton est également particulièrement impliqué dans la protection des données personnelles.

Conformément aux prescriptions du RGPD, un ensemble de documents, de règles et de procédures sont constitués et disponibles pour les personnes concernées sur notre intranet:

Procédures mises en œuvre en cas de fuite de données

En cas de détection d’intrusion, les comptes (voir les sites) concernés seront bloqués et leurs propriétaires avertis, ainsi que l’hébergeur et les autorités.