Auteur/autrice : Alain MESSIN

(Retrouver cette convocation sur le site sociétaires).

Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) et à l’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) des Sociétaires.

Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire et à l’Assemblée Générale Extraordinaire qui aura lieu :

Un sociétaire empêché de participer personnellement à ces Assemblées Générales peut se faire représenter par un autre sociétaire. Si vous n’êtes pas sûr à 100% de pouvoir venir, vous avez la possibilité de laisser un pouvoir à partir de votre page « mon-compte » (onglet assemblées) du site sociétaires, afin d’en faciliter la gestion, ou de nous renvoyer par email un pouvoir rempli à notre adresse ag2024@pep2a.fr

(Vous pourrez de toutes façons voter à l’AG si vous êtes présents, dans ce cas votre pouvoir sera annulé.)

ORDRE DU JOUR proposé :

I-Assemblée Générale Ordinaire :

1. émargement feuille de présence et quorum
2. constitution du bureau des assemblées
3. présentation de la liste des associés entrants et sortants et nouvelles parts souscrites par les sociétaires existants depuis notre dernière assemblée générale du 18 février 2023 et validée au dernier CA du 10 février 2024.
4. exposé et approbation du rapport d’activité de l’année écoulée
5. exposé et approbation des orientations générales pour l’exercice suivant
6. approbation des comptes de l’exercice clos le 30 septembre 2023, avec confirmation du prix de la part à 100€ pour les retraits.
7. ratification de l’affectation des résultats de l’exercice clos le 30 septembre 2023 proposée par le Conseil d’Administration.
8. approbation du budget prévisionnel annuel (1/10/2023 au 30/9/2024) présenté par le Conseil d’Administration
9. vote des projets Peymeinade et Valderoure (nécessaire car supérieur à 30000€) avec autorisation au conseil d’administration de lever un emprunt pour ces nouvelles installations
10. approbation de l’appel à nouvelles souscriptions; cet appel ne constitue pas une offre au public de titres financiers (Code de l’énergie)
11. règlement intérieur : il est proposé de voter un règlement intérieur qui, dans un premier temps, précise quelques points concernant les souscriptions (dates de prise en compte, abandon…), et pose un premier cadre des opérations d’autoconsommation collective à venir (voir la page « Statuts et règlement intérieur« )
12. Mise à jour du DIS (Document d’Information Synthétique
13. sans approbation : questions diverses

II-Assemblée Générale extraordinaire pour modification des statuts selon corrections proposées :

1. Article 1 _ Forme (page2/22 des statuts)
2. Article 2 _ Dénomination (page2/22 des statuts)
3. Article 10 _ Forme des actions – souscription – Souscription minimale (page2/22 des statuts), deuxième paragraphe
4. Article 11 _ Droits et obligations attachés aux actions (page 6/22), quatrième paragraphe
5. Article 14 _ Condition légale – catégories d’associés (page7/22), deuxième paragraphe
6. TITRE V _ ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ORDINAIRES_ DISPOSITIONS COMMUNES ET GÉNÉRALES (page 15/22)
7. Article 30 _ Procès-verbaux (page 15/22) deuxième paragraphe (page16/22)

III- Échange d’informations diverses sans approbation : présentation d’Energie Partage, présentation des groupes locaux (par exemple groupe du PNR, pays grassois, et Nice ?) se rapprocher de ces groupes pour discuter et s’impliquer, comment convaincre de nouveaux sociétaires à nous rejoindre, maitriser les outils de communication de PEP2A : inscription en direct pour les bénévoles à Framavox, l’agenda PEP2A…

IV- questions diverses

Pensez à étudier en amont les documents administratifs ; (ces documents préparatoires sont déposés ICI ), et à regarder vos informations sur le site sociétaire la page « mon-compte »

A l’issue de ces assemblées officielles, nous accueillerons les citoyens pour une réunion publique ouverte à tous. En fin de réunion, un apéritif sera offert (auberge espagnole possible, amener vos spécialités!) et un tirage au sort désignera parmi les présents le gagnant d’une prise intelligente, qui lui permettra de faire des économies d’énergie.

Le Conseil d’Administration vous attend nombreux et vous adresse ses meilleures salutations.

Serge LEONARD, président bénévole